חוסן ארגוני, מיקוד והובלה אפקטיבית בשיטת פנימ"ה

חוסן ארגוני בשיטת פנימה. תהליך ייעוץ ארגוני מותאם

מאחורי כל חזון ארגוני יש בני אדם.

מאחורי כל צוות- מערכת יחסים שלמה בין אנשים, תפקידים, ערכים ומציאות.

שיטת פנימה הותאמה לארגונים שמבקשים לחזק את הליבה הארגונית: לחדד זהות, לשחרר דפוסים לא רלוונטיים, לבנות יציבות חדשה ולאפשר לאנשים לצמוח מתוך הארגון ולהצמיח אותו יחד איתם.

התהליך כולל פגישות עם ההנהלה והצוותים, ניתוח עומק של מה שמניע (או מעכב) ובנייה מדויקת של חוסן אישי, מקצועי וארגוני.

כן, משתמשים במודלים תיאורטיים, אבל רק לשם יצירת הכלים הפרקטיים שמתחילים מהשטח וחוזרים לשטח, של הארגון שלכם.

אם משהו בלב הארגון שלכם מרגיש מוכן להתבהר- זה המקום להתחיל בו.

פנימה לארגונים- חמישה שלבים לשינוי ארגוני

פ'- פוגשים את לב הארגון
מתחילים בהתבוננות פנימית
לפני שמריצים תכניות או משנים נהלים- עוצרים להקשיב. שלב זה מוקדש להיכרות עמוקה עם- "מי אנחנו"- מהם ערכי הארגון בפועל, מה החזון שמניע את העשייה ומיהם האנשים שמחזיקים אותו ביום יום?
נ'- ניקוי דפוסים
משחררים את מה שכבר לא משרת אותנו
ארגונים נוטים לצבור הרגלים- סדירויות שהתאימו פעם, תפקידים שהשתנו בלי ששמנו לב, קשרים תקועים שמונעים צמיחה.

בשלב הזה אנחנו מזהים את "החורים השקטים: איפה נשארנו עם תהליכים שאין להם עוד הצדקה? אילו מבנים מקבעים קונפליקטים? ואיפה המערכת פשוט התעייפה. שלב הניקוי לא בא לשבור שום דבר, רק לפנות מקום למה שיקדם את הארגון באמת.

י'- יציבות ארגונית
בהירות יוצרת חוסן. סדר יוצר שקט.
אחרי ניקוי מגיע שלב ההנחה מחדש.

מהם הגבולות שמייצרים ביטחון? איך נראה תיאום ציפיות אפקטיבי בין תפקידים? מהם ממשקי העבודה שצריכים חידוד ואילו סדירויות צריכות להיבנות מחדש כדי לשרת תנועה בריאה?

מ'- מילוי פנימי
צוותים עובדים טוב יותר כשהם מרגישים שמישהו רואה אותם
אנשים לא נשחקים רק מעומס.

הם נשחקים כשאין התאמה בין מה שהם נותנים לבין איך שהם מרגישים בארגון. בשלב הזה נזהה מה מתגמל באמת- מה מייצר את תחושת השייכות הארגונית? מה ממלא בתחושת משמעות? בסיפוק? במילים אחרות- מהו הדבר הגדול שבאנו ליצור יחד? מה התועלת שלי? ואיך אוכל להוביל שינוי?

ה'- הנעה לפעולה
תהליך בלי תכנית פעולה נשאר בגדר תיאוריה
בשלב האחרון אנחנו מתרגמים את ההבנות לכלים ארגוניים בשטח: תכנית פעולה מדורגת, מותאמת לדרגי הנהלה וצוותי עבודה, עם מנגנוני מדידה ובקרה וליווי שוטף במידת הצורך. כמה יוזמות נקבל ברבעון? מה נרצה להשיג וכיצד? מי מוביל את הפעולות? תכנית ההנעה היא לא מטרה, היא הדרך להפוך חזון למציאות.

.

רוצה לבדוק אם התהליך מתאים לארגון שלך?

המיפוי הקצר הזה נותן תמונה ראשונית של רמות החוסן, הבהירות וההתמודדות עם עומס ב 3 דקות

מה זה חוסן ואיך הוא בכלל יכול לקדם את הארגון שלי?

חוסן ארגוני הוא לא מותרות- הוא תנאי בסיסי להצלחה בעולם של עומס תמידי.

במילים פשוטות, חוסן ארגוני הוא היכולת של צוותים, יחידים והמערכת כולה להמשיך לתפקד, להתקדם ולהתחדש גם בזמני לחץ, שינוי או משבר. זה לא רק להחזיק מעמד, אלא לדעת לזהות את מה שמערער את הארגון ולבנות תשתיות של בהירות, תקשורת ושייכות.

חוסן נמדד ביכולת של ארגון:

  • לזהות מתחים עוד לפני שהם מתלקחים
  • לשמר עובדים טובים לאורך זמן
  • לעודד יוזמות וחדשנות
  • להוביל תהליכים גם בזמני משבר
  • לנהל משברים מבלי לשבור את הכלים

ובשורה התחתונה?

ארגון עם חוסן הוא לא ארגון שקט, הוא ארגון יציב

כשהצוות יציב הוא לא נבהל, פחות נשחק והרבה פחות מפספס הזדמנויות.

חוסן ארגוני הוא מערכת הפעלה חדשה שמתמודדת עם האתגרים המזדמנים.

מחקרים מראים כי ארגונים בעלי חוסן גבוה מצליחים להתמודד טוב יותר עם משברים, לשמר עובדים לאורך זמן ולהתאושש מהר יותר ממתחריהם.

לפי נתוני מחקר שהתפרסם באוניברסיטת תל אביב (2023) ארגונים שמקדמים חוסן מצליחים לשפר את ביצועי השירות ב 20%, את שימור העובדים בכ- 30% ואת תחושת השייכות בכ- 50%

אלה הם לא ערכים יפים, זו אסטרטגיה ארגונית.

רוצה לבדוק אם המודל הזה יכול לעבוד גם אצלכם?

בואי נתחיל משיחה קצרה, בלי שקפים, בלי נציג מכירות ובלי "אז מה התקציב שלכם?"

שיטת פנימ"ה לארגונים מציעה תהליך עומק מדיד וממוקד לחיזוק חוסן ארגוני, ייעוץ ארגוני מותאם, והובלת צוותים מתוך בהירות, שייכות ויציבות. המודל משלב כלים מתחום הפסיכולוגיה הארגונית והניהול, במטרה לצמצם שחיקה בעבודה, לחזק שימור עובדים, ולייצר תשתית של חוסן בצוותים ומנהלים. התהליך כולל אבחון ארגוני, בניית תשתית ניהולית מדויקת, ליווי מנהלים ויצירת שפה ארגונית חדשה. פנימ"ה מספקת מענה לארגונים שמבקשים לייצר שינוי מבפנים – לא רק בתוצאות, אלא גם בתרבות הארגונית.